المهرجان الناجح يبدو للجمهور كليلة سحرية، لكنه في الحقيقة سلسلة طويلة من القرارات الصغيرة التي اتُّخذت قبل شهور. في سي نيتورك وCNLmusic بنينا مهرجانات من الصفر، مثل «ديزرت سول» في نويبع و«رمال» في دهب، وأدرنا موسمًا لمسرح الجنينة، ومسرح الزمالك لثلاث سنوات. هذا الدليل يلخص الطريقة التي نعمل بها.
المرحلة الأولى: الفكرة قبل المكان
السؤال الأول ليس "أين؟" بل "لماذا سيأتي الناس؟". مهرجان «ديزرت سول» في نويبع لم يكن حفلًا فقط، بل ثلاثة أيام من الموسيقى واليوجا وورش العمل. الفكرة حددت الجمهور، والجمهور حدد المكان والتوقيت والأسعار.
اكتب الفكرة في سطر واحد. إن لم تستطع، فالفكرة لم تكتمل بعد.
المرحلة الثانية: الهوية
المهرجان علامة تجارية صغيرة: اسم، وشعار، وألوان، ونبرة صوت، وبوسترات للفنانين. الهوية الجيدة تجعل كل منشور وكل تذكرة وكل لافتة في المكان جزءًا من التجربة.
المرحلة الثالثة: المكان
عند تقييم المكان راجع:
- السعة الفعلية وليس النظرية، مع مساحات الحركة والخدمات.
- البنية التحتية: الكهرباء، والمياه، والإضاءة، ومداخل الإنتاج.
- سهولة الوصول والمواصلات والانتظار، خاصة في المدن الساحلية والصحراوية.
- التصاريح المطلوبة من الجهات المختصة، ومواعيد استخراجها.
- الشراكة مع المكان: في مهرجان «رمال» بدهب عملنا مع فندق لو ميريديان دهب ومكان Jackie’s، والشراكة الصحيحة مع المكان توفر وقتًا وتكلفة كبيرين.
المرحلة الرابعة: الفنانون
اختر التشكيلة التي تخدم الفكرة: فنان رئيسي يجذب الجمهور، وفنانون يمنحون المهرجان شخصيته، ومساحة للأسماء الجديدة. في «رمال» جمعنا High Dam والمنى وإسلام شيبسي ومسار إجباري وشارموفرز وغيرهم.
احرص على:
- عقود واضحة تشمل الأجر والمواعيد والسفر والإقامة.
- الرايدر الفني لكل فنان قبل التعاقد مع شركة الصوت والإضاءة.
- جدول عروض واقعي يترك وقتًا للتجهيز بين الفقرات.
المرحلة الخامسة: الإنتاج الفني
الصوت والإضاءة والمسرح والشاشات والكهرباء الاحتياطية. هذه أكثر بنود الميزانية حساسية، وأي توفير خاطئ فيها يظهر فورًا أمام الجمهور. اطلب عروضًا مفصلة، وزر المكان مع الفريق الفني قبل التعاقد.
المرحلة السادسة: الإيرادات
- التذاكر: حدد الشرائح والأسعار ومراحل البيع (مبكر، عادي، يوم العرض).
- الرعاة: قدّم لهم قيمة حقيقية، لا مجرد شعار على البانر: تجربة داخل المهرجان، أو محتوى، أو منتج يتفاعل معه الجمهور.
- الأكل والمشروبات والمنتجات.
المرحلة السابعة: التسويق
ابدأ قبل الموعد بوقت كافٍ:
- الإعلان عن الفكرة والهوية قبل الكشف عن الأسماء.
- الكشف عن الفنانين على دفعات لصنع موجات من الاهتمام.
- محتوى قصير من التحضيرات والكواليس.
- إعلانات ممولة موجهة بحسب المدينة والاهتمامات.
- تذكيرات قبل الموعد بأيام، مع معلومات الوصول.
المرحلة الثامنة: يوم العرض
- جدول زمني دقيق بالدقيقة لكل فريق.
- منسق مسؤول عن كل منطقة: الدخول، والكواليس، والمسرح، والخدمات.
- خطة طوارئ للطقس والكهرباء وتأخر الفنانين.
- فريق تصوير يوثق كل شيء، لأن محتوى هذا العام هو تسويق العام المقبل.
بعد المهرجان
اجمع الأرقام: الحضور، والمبيعات، والتفاعل، وآراء الجمهور والرعاة. انشر فيلمًا ختاميًا، واشكر الجمهور، وابدأ التخطيط للنسخة التالية بينما الحماس ما زال موجودًا.
خلاصة
المهرجان سلسلة متصلة: الفكرة، والهوية، والمكان، والفنانون، والإنتاج، والإيرادات، والتسويق، والتنفيذ، والقياس. كل حلقة تؤثر في التي تليها. ولهذا نعمل عليها كفريق واحد.
هل تخطط لمهرجان أو حفل أو فعالية لعلامتك؟ احكِ لنا الفكرة.
اعمل مع سي نيتورك